Was Bestandsmanagement im Autohaus leisten muss

Bestandsmanagement im Autohaus heißt: zu jedem Zeitpunkt wissen, welche Fahrzeuge Ihnen gehören, wo sie gerade stehen, was sie bisher gekostet haben und wie lange sie schon Kapital binden. Bei zehn Autos geht das noch im Kopf. Ab zwanzig, mit Werkstatt, Aufbereiter und Transport dazwischen, verliert man ohne System den Überblick – und genau dort entstehen die Standzeithüter, die am Ende die Marge auffressen.

Car Dealer Tracker führt den Fahrzeugbestand als eine Akte pro Auto. Alles, was zu diesem Fahrzeug gehört, hängt direkt daran: Stammdaten, Fotos, Kosten, Interessenten, Verkauf und Ergebnis. Es gibt keine zweite Liste, die man nachpflegen muss.

Fahrzeugbestand verwalten: die Fahrzeugakte

Jede Akte enthält FIN/VIN, Marke, Modell, Ausstattungslinie, Motor, Antrieb, Farbe, Baujahr und Kilometerstand, dazu Ankaufsdatum, Einkaufspreis, Ihren Wunschpreis und eine eigene Bestandsnummer. Notizen, Fotos und den Link zum Gutachten oder Fahrzeugbericht legen Sie gleich mit ab.

Den Status pflegen Sie mit einem Tippen: im Zulauf, im Bestand, in der Werkstatt, zum Verkauf, reserviert oder verkauft. Die Bestandsliste filtert danach, und das Dashboard zählt die Fahrzeuge je Status automatisch.

Aufbereitung und Standort im Blick

Zwischen Ankauf und Verkaufsbereitschaft durchläuft ein Gebrauchtwagen mehrere Schritte. Car Dealer Tracker bildet sie als Aufbereitungsstufen ab, damit jeder im Team sieht, woran es gerade hängt:

  • Angekauft, Eingangsprüfung, wartet auf Teile, in Reparatur
  • Qualitätskontrolle, Aufbereitung, Fotos, verkaufsbereit
  • Oder: Weitergabe an Händler bzw. Auktion
  • Standort: Hof, Werkstatt, Lackiererei, Aufbereiter oder unterwegs

Standtage und Haltekosten: gebundenes Kapital sichtbar machen

Jedes Fahrzeug zählt seine Standtage ab Ankauf mit. Daneben stehen die bisherigen Gesamtkosten – Einkaufspreis plus jede gebuchte Ausgabe für Transport, Werkstatt, Teile, Aufbereitung und Gebühren. So sehen Sie auf einen Blick, wie viel Geld in einem Auto steckt und wie lange schon.

Die Bestandsauswertung ordnet Fahrzeuge nach Standzeit und zeigt, welche Autos über Ihrer üblichen Verkaufsdauer liegen. Das ist der Moment, den Preis anzupassen oder das Fahrzeug an einen Händler abzugeben, bevor weitere Haltekosten die Marge schmälern.

Bestandssoftware statt Excel-Liste

Eine Tabelle zeigt nur, was zuletzt jemand eingetragen hat. Status, Kosten und Standtage veralten, sobald ein Auto in die Werkstatt fährt oder eine Rechnung kommt. In Car Dealer Tracker erfassen Sie Änderungen dort, wo sie passieren – auf dem Hof per iPhone oder Android, im Büro im Browser. Die App arbeitet auch ohne Netz und synchronisiert später.

Sie können mit zwei Fahrzeugen kostenlos starten. Berichte und Cloud-Synchronisierung gehören zu Solo (bis zu 25 aktive Fahrzeuge), unbegrenzter Bestand und Teamrollen zu Dealership.